Uma dúvida comum entre empresas que utilizam veículos em suas operações é a escolha entre frota própria ou frota terceirizada. Cada modelo tem suas vantagens e desafios, que devem ser analisados com atenção para tomar uma decisão mais estratégica.
A frota própria se destaca pelo maior controle e autonomia sobre os veículos, enquanto a terceirização costuma ser a opção preferida por gestores que buscam mais economia e praticidade no dia a dia.
Para ajudar você a entender melhor as diferenças entre essas opções, preparamos um guia comparativo com os principais critérios de decisão. Continue a leitura e confira!
Veja as diferenças entre frota própria e terceirizada
Quando uma empresa conta com uma frota própria, isso significa que ela possui veículos próprios para realizar transportes e prestar seus serviços. Já a frota terceirizada é aquela em que o negócio não possui os veículos, mas apenas contrata o serviço de outra empresa.
A seguir, listamos as principais diferenças entre cada modalidade, destacando os critérios que vão ajudar a entender qual tipo de frota é mais vantajosa.
Custos operacionais
Na frota terceirizada, o planejamento financeiro é mais preciso, pois todas as despesas são definidas no momento da assinatura do contrato com a empresa fornecedora dos veículos. Isso garante custos previsíveis e, muitas vezes, reduzidos, já que itens como impostos e manutenção ficam sob a responsabilidade da terceirizada.
Já a frota própria permite um controle mais direto sobre os gastos e demandas dos veículos. No entanto, essa autonomia vem acompanhada de custos geralmente mais altos, uma vez que a empresa precisa arcar com todas as despesas operacionais, incluindo manutenção, documentação, sinistros e até mesmo perdas por roubo ou furto.
Manutenção
Quando um veículo terceirizado apresenta alguma falha mecânica, o problema pode ser resolvido de forma simples: basta acionar a empresa responsável e encaminhar o veículo para a oficina indicada. Como a manutenção não é uma preocupação direta do negócio, os gestores dedicam mais tempo a questões estratégicas da operação.
No caso de automóveis próprios, a empresa centraliza todos os processos de manutenção e tem total controle sobre as decisões. No entanto, essa autonomia exige um esforço maior, desde a escolha de mecânicos e oficinas até o cumprimento do calendário de revisões, a substituição de veículos em caso de sinistro e o gerenciamento dos custos envolvidos.
Flexibilidade
A terceirização permite que as empresas tenham acesso aos veículos mais adequados para suas necessidades operacionais, garantindo disponibilidade no momento certo. No entanto, a flexibilidade pode ser limitada, pois o uso dos automóveis deve seguir as condições estabelecidas em contrato, o que dificulta a adaptação em situações que demandam urgência.
Já a frota própria oferece total liberdade, uma vez que a empresa é dona dos veículos e pode utilizá-los como e quando precisar. Isso facilita o atendimento a demandas inesperadas, entregas fora da rota e deslocamentos sem restrições de quilometragem — algo que costuma estar presente nos contratos de terceirização.
Controle sobre a operação
Um dos diferenciais da frota terceirizada é a inclusão de ferramentas digitais de gestão, que ajudam a monitorar indicadores de transporte e otimizar a operação. No entanto, como os veículos não pertencem à empresa, o controle sobre a frota pode ser mais limitado.
Já a frota própria permite um controle total sobre a logística, dando ao gestor autonomia para gerenciar todos os processos. Apesar dessa liberdade, a centralização da operação também implica maiores custos e responsabilidades, incluindo compra e venda de veículos, emplacamento, investimentos em tecnologia e outros aspectos operacionais.
Conheça os benefícios de cada modelo de frota
A escolha entre frota própria ou frota terceirizada depende das necessidades e do perfil de cada empresa. Ambas as opções oferecem vantagens que podem atender a diferentes setores e estratégias operacionais. A seguir, veja quais são os principais benefícios de cada modelo.
Frota própria
Ideal para quem precisa de mais autonomia e controle, como grandes transportadoras, companhias de logística e prestadoras de serviços essenciais, a frota própria oferece as seguintes vantagens:
- oferece um maior controle sobre os veículos;
- permite grande personalização conforme as demandas do negócio;
- garante flexibilidade total no uso da frota, já que ela é de propriedade da companhia;
- possibilita o investimento em tecnologia própria para monitoramento e manutenção, garantindo mais eficiência operacional.
Frota terceirizada
Tem como destaque a previsibilidade e a praticidade, sendo recomendada para pequenas transportadoras e também aos setores de prestação de serviços, saúde e varejo. Veja suas vantagens:
- ajuda a reduzir custos e simplificar a gestão da frota;
- garante maior previsibilidade de gastos;
- elimina despesas com manutenção, impostos e depreciação;
- permite ajustar rapidamente a quantidade de veículos conforme a demanda, garantindo mais flexibilidade para operações sazonais ou de crescimento acelerado.
Saiba como as tecnologias de rastreamento e telemetria podem otimizar a gestão
Seja qual for o tipo de frota escolhida, o uso de tecnologias no transporte, como sistemas de rastreamento e telemetria, são essenciais para proporcionar mais eficiência, segurança e economia nas operações.
O rastreamento, por exemplo, permite acompanhar a localização dos veículos em tempo real, otimizando rotas e garantindo mais segurança contra roubos e extravios. Com essa tecnologia, os gestores podem agir rapidamente em caso de imprevistos e melhorar o planejamento logístico.
Já a telemetria vai além das funcionalidades do rastreamento, coletando informações sobre o desempenho dos veículos e o comportamento dos motoristas. Assim, dados como consumo de combustível, velocidade, frenagens bruscas e tempo ocioso podem ser estudados e empregados na redução de custos operacionais e no aumento da segurança no trânsito.
Ao adotar essas tecnologias, empresas de todos os setores podem melhorar a produtividade da frota, reduzir desperdícios e tomar decisões mais eficazes, seja com veículos próprios ou terceirizados.
A decisão entre frota própria ou frota terceirizada deve ser feita com cuidado, considerando que cada opção tem suas vantagens e desafios. Agora que você conferiu este artigo, tem as informações necessárias para fazer uma escolha mais embasada, levando em conta fatores como orçamento e necessidades operacionais, e poderá garantir uma maior eficiência para sua empresa.
Independentemente da modalidade escolhida, a tecnologia deve ser um fator essencial na gestão da frota. Quer contar com as melhores soluções em rastreamento e telemetria?Fale com nossos especialistas e descubra como podemos otimizar sua operação!